Na prevzatie:
Názov organizácie: |
SLOVENSKÝ NÁRODNÝ AEROKLUB |
Názov internej smernice: |
Smernica, ktorá definuje spôsob vyúčtovania pracovných ciest a
zostavenia cestovných príkazov |
Registratúrna značka: |
D1/2021 |
Dátum vyhotovenia: |
01.02.2021 |
Smernicu schválil: |
Prezident SNA |
Platnosť smernice od: |
01.02.2021 |
Obsah
Táto smernica sa opiera o zodpovedajúce ustanovenia Zákona o cestovných
náhradách č. 283/2002.
Touto smernicou sa upravuje:
Spôsob vyúčtovania pracovných ciest,
náležitosti cestovných príkazov (ďalej len CP) a povinné prílohy, ktoré
CP obsahuje.
- Cestovný príkaz vystavuje osoba, ktorá bola vyslaná na pracovnú cestu
Slovenským národným aeroklubom (ďalej len SNA) – zamestnanec, alebo
športovec, ktorý je prostredníctvom svojho klubu členom SNA (ďalej len
osoba vyslaná na pracovnú cestu).
- Cestovný príkaz sa vystavuje pred nastúpením na pracovnú cestu
a obsahuje minimálne nasledovné informácie:
- Priezvisko, meno, titul osoby vyslanej na pracovnú cestu;
- Bydlisko osoby vyslanej na pracovnú cestu;
- Začiatok cesty (miesto, dátum, hodina);
- Miesto konania;
- Účel a priebeh cesty;
- Koniec cesty (miesto, dátum);
- Spolucestujúci;
- Určený dopravný prostriedok (AUV – auto vlastné, AUS – auto
služobné, VLAK, BUS, LIETADLO, LOĎ);
- Predpokladaná čiastka výdajov;
- Povolená záloha (uvedie sa výška zálohy, ktorá bola poskytnutá na
pracovnú cestu);
- Vyplatená dňa (uvedie sa dátum výplaty zálohy na pracovnú cestu);
- Podpis pokladníka – podpis osoby, ktorá vyplatila zálohu na
pracovnú cestu;
- Dátum a podpis pracovníka, oprávneného k povoleniu cesty –
vyžaduje sa podpis predsedu príslušnej športovej komisie SNA, prípadne ním
povereného zástupcu.
- Na použitie AUV sa vyžaduje súhlas oprávnenej osoby – vyžaduje sa
podpis predsedu príslušnej športovej komisie SNA, prípadne ním povereného
zástupcu.
- Vyplnený Súhlas na použitie AUV udelí oprávnená osoba pred začatím
pracovnej cesty.
- Súhlas s použitím AUV tvorí neoddeliteľnú súčasť cestovného
príkazu v prípade, ak bolo na takúto cestu použité vlastné motorové
vozidlo a osoba vyslaná na pracovnú cestu ho má počas pracovnej cesty spolu
s CP k dispozícii.
- Pred vykonaním prvej pracovnej cesty prostredníctvom AUV sa s osobou,
vyslanou na pracovnú cestu uzatvára Dohoda o použití osobného vozidla na
pracovnú cestu. Dohoda sa uzatvára na dobu neurčitú a je v platnosti až
do jej ukončenia niektorou zo zmluvných strán. Počas platnosti dohody sa
v prípade zmeny aktualizujú údaje uvedené v dohode formou dodatku
k dohode.
- Počas pracovnej cesty osoba vyslaná na pracovnú cestu dôsledne
uschováva všetky doklady a potvrdenky, ktoré sa pracovnej cesty týkajú
a ktoré budú predmetom následného vyúčtovania. Všetky potvrdenky sú
uschovávané so zreteľom na ich možné poškodenie vplyvom slnečného
žiarenia.
- V prípade, že sa počas pracovnej cesty vyskytnú nepredvídateľné
skutočnosti, ktoré majú vplyv na priebeh pracovnej cesty, tieto bezodkladne
oznámi vysielajúcej organizácii.
- Pracovná cesta je vždy vykonávaná so zreteľom na jej stanovený účel,
čas a bezpečnosť jej účastníkov.
- Osoba vyslaná na pracovnú cestu je povinná najneskôr do
posledného dňa mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom bola
vykonaná pracovná cesta predložiť SNA kompletne vypísaný
cestovný príkaz spolu so všetkými prílohami.
- Osoba vyslaná na pracovnú cestu je povinná najneskôr do posledného dňa
mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom bola vykonaná pracovná cesta
vyúčtovať poskytnutý preddavok, ktorý jej bol na pracovnú cestu
poskytnutý.
- Prílohy, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť CP pri použití
AUV:
- Súhlas oprávnenej osoby na použitie AUV (príloha).
- Dohoda o použití osobného vozidla na pracovnú cestu (príloha).
- Fotokópia technického preukazu AUV.
- Potvrdenie o zákonnom poistení AUV – tzv. biela alebo
zelená karta.
- Potvrdenie o havarijnom poistení AUV.
- V prípade, že nie je v TP uvedená spotreba PHM, predkladá sa iný
relevantný dôkaz o spotrebe (protokol metrologickej spoločnosti, prípadne
potvrdenie dovozcu / predajcu rovnakého typu automobilu).
- Originály potvrdeniek o zakúpení PHM, prípadne vytlačený dokument
Štatistického úradu SR s cenou príslušnej PHM v stanovenom termíne.
- Originály potvrdeniek, preukazujúcich zakúpenie diaľničných známok,
mýtneho, parkovného a iných výdavkov, súvisiacich s pracovnou
cestou.
- Vzdialenosť a dĺžku pracovnej cesty preukáže vyslaná osoba
vytlačenou mapkou cesty z niektorého z mapových portálov (odporúča sa
Google maps).
- V prípade, že PHM a ostatné výdavky (parkovné, ubytovanie,
diaľničné poplatky a pod) boli uhrádzané v inej mene ako Euro, osoba
vyslaná na pracovnú cestu prepočíta výdavky výmenným kurzom NBS
zo dňa predchádzajúci dňu predloženia vyúčtovania pracovnej
cesty (§ 24 ods. 2 písm. a) zákona č. 431/2002 Z. z.
o účtovníctve v znení neskorších predpisov).
- Náhrada za spotrebované PHM sa vypočíta nasledovne (v prípade
viacnásobného zakúpenia PHM počas pracovnej cesty sa vypočíta aritmetický
priemer ceny PHM):
Počet najazdených km/100 × priemerná cena PHM × spotreba
podľa TP
- Osobe vyslanej na pracovnú cestu môže byť na základe súhlasu predsedu
športovej komisie preplatená aj náhrada za najazdené km. Táto náhrada sa
vypočíta nasledovne:
Počet najazdených km počas pracovnej cesty ×
0,193 *
* V prípade úpravy koeficientu bude zmena doplnená vo forme dodatku
k tejto smernici.
- Prílohy, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť CP pri použití iných
cestovných prostriedkov:
- Originál cestovného lístka, prípadne letenky s palubným lístkom;
- Potvrdenie o zaplatení cestovného lístka alebo letenky, pri
bezhotovostnej úhrade výpis obratu z účtu.
- Osoba vyslaná na pracovnú cestu má nárok na preplatenie primeraného
ubytovania.
- Úhradu za ubytovanie osoba vyslaná na pracovnú cestu dokladuje jedným
z nasledovných spôsobov:
- Pri bezhotovostnom prevode, alebo platbou kartou: faktúrou alebo
potvrdením úhrady za ubytovanie a výpisom z účtu, ktorý preukazuje
úhradu ubytovania.
- Pri platbe v hotovosti: blokom z registračnej pokladne alebo príjmovým
dokladom.
- Pri platbe cez ubytovacie portály: potvrdením portálu o úhrade
ubytovania alebo výpisom z účtu, ktorý preukazuje úhradu ubytovania.
- Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste:
- V prípade trvania pracovnej cesty menej ako 5 hodín nie je nárok na
úhradu stravného.
- Náhrady za stravné podľa trvania pracovnej cesty od 01.01.2020:
- 5 – 12 hodín: 5,10 €
- 12 – 18 hodín: 7,60 €
- Nad 18 hodín: 11,60 €
* Pri zmene náhrad za stravné bude táto smernica doplnená dodatkom
s aktuálnymi náhradami.
- Pri pracovnej ceste trvajúcej viac dní sa náhrada za stravné poskytuje
v prvom dni od hodiny nástupu na pracovnú cestu do polnoci za 1. deň. Za
ďalšie dni od polnoci až do ukončenia pracovnej cesty.
- V prípade, že bolo stravné alebo jeho časť pri pracovnej ceste
poskytnuté vysielajúcou organizáciou (napríklad v rámci ubytovania),
výška náhrady za stravné sa upravuje nasledovným spôsobom:
- Poskytnuté raňajky – náhrada za stravné sa kráti
o 25%.
- Poskytnutý obed – náhrada za stravné sa kráti
o 40%.
- Poskytnutá večera – náhrada za stravné sa kráti
o 35%.
- Stravné pri zahraničnej pracovnej ceste:
- Ak zahraničná pracovná cesta mimo územia SR trvá v kalendárnom dni do
6 hodín vrátane, patrí osobe vyslanej na pracovnú cestu stravné vo výške
25% zo základnej sadzby stravného pre príslušnú krajinu.
- Ak zahraničná pracovná cesta mimo územia SR trvá v kalendárnom dni
6 – 12 hodín, patrí osobe vyslanej na pracovnú cestu stravné vo výške
50% zo základnej sadzby stravného pre príslušnú krajinu.
- Ak zahraničná pracovná cesta mimo územia SR trvá v kalendárnom dni
viac ako 12 hodín, patrí osobe vyslanej na pracovnú cestu stravné vo
výške 100% zo základnej sadzby stravného pre príslušnú krajinu.
- V prípade, že bolo stravné alebo jeho časť pri pracovnej ceste
poskytnutá vysielajúcou organizáciou (napríklad v rámci ubytovania),
výška náhrady za stravné sa upravuje nasledovným spôsobom:
- Poskytnuté raňajky – náhrada za stravné sa kráti
o 25%.
- Poskytnutý obed – náhrada za stravné sa kráti
o 40%.
- Poskytnutá večera – náhrada za stravné sa kráti
o 35%.
- Náhrada za stravné sa poskytuje osobe vyslanej na pracovnú cestu v mene
a vo výške stravného, ustanoveného pre krajinu, v ktorej osoba vyslaná na
pracovnú cestu strávi v kalendárnom dni najviac hodín. Ak osoba vyslaná na
pracovnú cestu strávi v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých
krajinách, patrí mu náhrada za stravné podľa krajiny, ktorá je pre ňu
výhodnejšia.
- Na prepočet sumy stravného pri zahraničnej pracovnej ceste sa použije
kurz NBS platný v 1. deň mesiaca, kedy sa zahraničná pracovná
cesta začala.
- Pri pracovnej ceste, ktorá sa uskutočňuje leteckou dopravou je pre
stanovenie náhrad za stravné rozhodujúci čas odletu lietadla podľa
letového poriadku.
- Pre výpočet a stanovenie náhrad za stravné pri zahraničnej pracovnej
ceste je nevyhnutné zapísať čas a dátum prechodu štátnych hraníc do
cestovného príkazu.
- Aktuálnu informáciu o výške náhrad za stravné pri pracovnej ceste do
zahraničia poskytne osobe vyslanej na zahraničnú pracovnú cestu
sekretariát SNA.
- V prípade, že je osoba vyslaná na pracovnú cestu za účelom účasti
na športovom podujatí, povinnou súčasťou cestovného príkazu je aj
nasledovná dokumentácia:
- Propozície súťaže – v prípade že sa uplatňuje preplatenie
štartovného, výška štartovného uvedená v oficiálnom dokumente
organizátora súťaže a potvrdenie o jeho úhrade.
- Štartovná / výsledková listina.
- V prípade, že je osoba vyslaná na pracovnú cestu za účelom účasti
na školení, zasadaní komisií a pod., predkladá pozvánku na podujatie
a potvrdenie účasti, ak ho organizátor vyžaduje.
- Pri inom účele pracovnej cesty požiada osoba vyslaná na pracovnú cestu
pred nastúpením na pracovnú cestu o usmernenie sekretariát SNA.
- Povinnou súčasťou cestovného príkazu je „Správa zo
služobnej cesty“, ktorú vyhotoví osoba vyslaná na pracovnú
cestu. Správa obsahuje stručné zhrnutie pracovnej cesty, jej priebeh
a naplnenie jej účelu.
- Osoba vyslaná na pracovnú cestu súkromným motorovým vozidlom (AUV) je
povinná hodnoverným spôsobom preukázať svoju prítomnosť v cieli
pracovnej cesty. V prípade, že osoba vyslaná na pracovnú cestu nedisponuje
relevantnými dokladmi preukazujúcimi jej prítomnosť v cieli pracovnej cesty
(pozvánka, výsledková/štartovná listina súťaže, prezenčná listina,
potvrdenie o ubytovaní a pod.), svoju prítomnosť v cieli cesty preukazuje
potvrdením z nákupu PHM v obvyklom množstve v blízkosti cieľa cesty
v termíne konania pracovnej cesty, prípadne potvrdením o prítomnosti
v cieli cesty v čase pracovnej cesty od VLP príslušného letiska, prípadne
od inej zodpovednej osoby.
Po uskutočnení pracovnej cesty osoba vyslaná na pracovnú cestu vykoná
kompletizáciu cestovného príkazu a spolu s predpísanými dokladmi
a podpismi tento doručí na sekretariát SNA.
- Táto smernica bola schválená prezidentom SNA dňa 13.03.2020.
- Táto smernica je platná na dobu neurčitú.
- Prílohu tejto smernice tvorí:
- Vzor CP vo
formáte XLSX;
- Vzor tlačiva „Súhlas
s použitím súkromného dopravného prostriedku na pracovnú cestu“ vo
formáte DOCX.
- Vzor tlačiva „Dohoda
o použití osobného vozidla na pracovnú cestu“ vo formáte DOCX.
zverejnené: 19.03.2020 | aktualizované: 25.01.2021 | počet zobrazení: 3933